World Café

1. Bun venit și introducere: Gazda începe cu un mesaj călduros de bun venit și o scurtă activitate energizantă. Apoi explică obiectivele și structura sesiunii:
   „Astăzi veți avea ocazia să discutați diverse subiecte (nevoile voastre) în grupuri mici. Fiecare grup va avea un facilitator care va ghida conversația. Vă rugăm să împărtășiți doar ceea ce vă simțiți confortabil să spuneți și să respectați ceea ce au de spus ceilalți.”
   Gazda îi prezintă, de asemenea, pe facilitatorii de la fiecare masă și le clarifică rolul. Participanții sunt apoi împărțiți în grupuri mici. Împărțirea în grupuri poate fi realizată sub forma unui joc, pentru a-i ajuta pe participanți să se relaxeze și pentru a stimula coeziunea grupului.
2. Runde în grupuri mici: Spațiul este pregătit în avans, cu mese distribuite în întreaga sală. Fiecare masă va fi dedicată unui anumit subiect (de exemplu, educație, ocuparea forței de muncă, locuire) sau unui singur subiect principal abordat din perspective diferite (de exemplu, sentimente, frustrări, experiențe, idei noi legate de o anumită problemă).
   Fiecare masă are un facilitator desemnat care conduce discuția și adresează întrebări orientative. Facilitatorii ar trebui să se pregătească dinainte cu un set de întrebări și, dacă este necesar, să facă o scurtă documentare asupra subiectului.
   Grupurile se rotesc între mese, petrecând aproximativ 15-20 de minute la fiecare, în funcție de dimensiunea grupului. Facilitatorii adresează întrebări deschise care îi încurajează pe participanți să își exprime nevoile și opiniile. Aceștia ascultă activ, reformulează și parafrazează pentru a se asigura că au înțeles corect. Pe parcurs sunt luate notițe, care vor fi împărtășite în partea finală a activității.
   La fiecare masă există, de asemenea, hârtie pe care participanții pot scrie, ilustra sau desena, alegând forma de exprimare care li se pare cea mai naturală.
3. Recoltarea concluziilor: Facilitatorii sunt invitați să împărtășească perspectivele sau alte rezultate ale conversațiilor cu întregul grup.^[1] Participanții sunt încurajați să răspundă prin reflecții, completări sau comentarii, pentru a îmbogăți concluziile comune.
4. Reflecție și evaluare: Evaluarea este realizată cu ajutorul unui instrument digital (de exemplu, Mentimeter). Întrebările sunt pregătite în avans, de exemplu:

• • Cum v-ați simțit în timpul activității de astăzi?
  • Ați învățat ceva nou sau ați dobândit o perspectivă nouă?
  • Ce v-a atras cel mai mult atenția în această activitate?
  • Ce v-ați fi dorit să fie diferit?

Răspunsurile sunt trimise anonim și proiectate pentru reflecție și discuție în cadrul grupului.