World café
Esta metodología es un formato sencillo y flexible para organizar diálogos en grupos grandes y puede modificarse para satisfacer una gran variedad de necesidades. En la organización se tienen en cuenta el contexto específico, las cifras, el propósito, la ubicación y otras circunstancias. La discusión en grupos pequeños permite que la opinión de cada participante sea escuchada. Asimismo, el facilitador dirige y adapta la discusión a las particularidades del grupo.
TEMA
Conversación sobre necesidades en grupos pequeños
COMPLEJIDAD
Intermedio
Avanzado
TAMAÑO DEL GRUPO
30-50
participantes
EDAD
15+
TIEMPO
95-120
min.
Instrucciones paso a paso:
1.Bienvenida e introducción: El anfitrión comienza con una cálida bienvenida y una breve actividad rompehielo (energizer). Luego, explica los objetivos y la estructura de la sesión: “Hoy tendrán la oportunidad de debatir diversos temas (sus necesidades) en grupos pequeños. Cada grupo contará con un facilitador para guiar la conversación. Por favor, compartan lo que deseen y respeten lo que los demás tengan que decir”.
El anfitrión también presenta a los facilitadores de cada mesa y aclara su función. A continuación, los participantes se dividen en grupos pequeños. Esta división puede gamificarse para ayudar a los participantes a relajarse y fomentar la cohesión del grupo.
2.Rondas en grupos pequeños: El espacio se organiza previamente con mesas distribuidas por toda la sala. Cada mesa se dedicará a un tema específico (por ejemplo: educación, empleo, vivienda) o a un tema principal abordado desde diferentes ángulos (por ejemplo: sentimientos, frustraciones, experiencias o nuevas ideas relacionadas con un asunto particular).
Cada mesa tiene un facilitador designado que dirige la discusión y plantea preguntas orientadoras. Los facilitadores deben prepararse con antelación con un conjunto de preguntas y, si es necesario, investigar un poco sobre el tema.
Los grupos rotan entre las mesas, pasando de 15 a 20 minutos en cada una, dependiendo del tamaño del grupo. Los facilitadores formulan preguntas abiertas que animan a los participantes a expresar sus necesidades y opiniones. Escuchan activamente, reflexionan y parafrasean para asegurar la comprensión. Se toman notas durante todo el proceso, las cuales se compartirán en la parte final de la actividad.
Cada mesa dispone también de papel para que los participantes escriban, ilustren o dibujen, sea cual sea la forma de expresión que les resulte más natural.
3. Cosecha: Se invita a los facilitadores a compartir con el resto del grupo grande las ideas clave u otros resultados de las conversaciones. Se anima a los participantes a responder con reflexiones, adiciones o comentarios para enriquecer las conclusiones compartidas.
4. Reflexión y evaluación: La evaluación se lleva a cabo mediante una herramienta digital (por ejemplo, Mentimeter). Las preguntas se preparan con antelación, tales como:
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¿Cómo se sintió durante la actividad de hoy?
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¿Aprendió algo nuevo o adquirió una nueva perspectiva?
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¿Qué fue lo que más le llamó la atención de esta actividad?
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¿Qué le hubiera gustado que fuera diferente?
Las respuestas se envían de forma anónima y se proyectan para la reflexión y el debate grupal.
Consejos para facilitadores:
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Al organizar el espacio, asegúrese de que haya suficiente distancia entre las mesas para permitir que las conversaciones se desarrollen sin interrupciones.
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Al seleccionar a los facilitadores, es de gran ayuda elegir a personas que estén familiarizadas con el tema y que posean sólidas habilidades de comunicación, especialmente para el trabajo con jóvenes.
Variaciones y ajustes:
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Si el grupo es pequeño, los participantes pueden rotar por todas las mesas.
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En el caso de grupos más grandes, se puede limitar el número de mesas (o rondas de debate) y permitir que los participantes elijan los temas que más les interesen.
Disclaimer:
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En el caso de grupos grandes, proporcione un micrófono y un equipo de sonido fiable para garantizar que todos los participantes puedan oír con claridad.
[1] The World Café Community Foundation. World Café Method. Retrived April 2025. https://theworldcafe.com/key-concepts-resources/world-cafe-method/.
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Contact
Iuliana Adriana PAVEL (project manager)
iuliana.pavel@a4action.ro
A4ACTION – Antim Ivireanu Culture House, Islaz Alley, Ghermănești, Snagov, Ilfov District, Romania, 077170
Co-funded by the European Union. Views and opinions expressed are however those of the author(s) only and do not necessarily reflect those of the European Union or the ANPCDEFP. Neither the European Union nor the ANPCDEFP can be held responsible for them.
The project is conducted by the following organisations: A4ACTION (Romania) – coordinator, Udruga Delta (Croatia), InterAktion (Austria), Asociación Espacio Rojo (Spain) and GAIA Museum Outsider Art (Denmark).
